Seitenanfang|
Datenschutzerklärung der SVO 1914 e.V. Die SVO 1914 e.V. verarbeitet personenbezogene Daten (z. B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs, der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich das Präsidium die nachfolgende Datenschutzerklärung. § 1 Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden? Die verantwortlichen Personen sind: Wolfgang Arheilger (Präsident) Als verantwortliche Stelle ergreifen wir alle gesetzlich erforderlichen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an eine der oben genannten Personen wenden. § 2 Allgemeines Die SVO 1914 e.V. verarbeitet personenbezogene Daten u. a. von Mitgliedern, Teilnehmerinnen und Teilnehmern am Schießbetrieb sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z. B. in Form von ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet veröffentlicht und ggf. an die regionale Presse übermittelt. In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Präsidium, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten. § 3 Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder 1. Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet die SVO 1914 e.V. insbesondere folgende Daten der Mitglieder: Vorname, Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Geschlecht, Datum des Vereinsbeitritts, persönliche Ergebnisse, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, ggf. Funktion in einem anderen Verein. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Ohne diese Datenverarbeitung ist eine Mitgliedschaft nicht möglich. § 4 Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit 1. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten werden personenbezogene Daten z. B. in Aushängen, in Internetauftritten veröffentlicht und ggf. an die Presse weitergegeben. 2. Hierzu zählen insbesondere die Daten, die aus allgemein zugänglichen Quellen stammen: Teilnehmer an sportlichen Veranstaltungen (Name, Vorname, Alter oder Geburtsjahrgang, Geschlecht, Verein, Ergebnisse, Rangliste) 3. Die Veröffentlichung von Fotos und Videos, die außerhalb öffentlicher Veranstaltungen gemacht wurden, erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen. 4. Auf der Internetseite der SVO 1914 e.V. werden die Daten der Mitglieder des Vorstands, die Namen von Mitgliedern die in anderen Schützenvereinen eine Vorstandsarbeit verrichten, mit Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer veröffentlicht. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Server-Log-Files Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp / Browserversion Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. § 5 Zuständigkeiten für die Datenverarbeitung in der Vereinigung Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist das Präsidium nach § 26 BGB. Funktional ist die Aufgabe dem geschäftsführenden Präsidium zugeordnet, soweit die Satzung oder diese Ordnung nicht etwas Abweichendes regelt. Das geschäftsführende Präsidium stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden. Er ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig. § 6 Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten und -listen 1. Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern werden den jeweiligen Präsidiumsmitgliedern, als auch den Personen die in anderen Schützenvereinen eine Vorstandsarbeit verrichten, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten. 2. Die Nutzung von Teilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer von Versammlungen und anderen Veranstaltungen z. B. zum Nachweis der Anwesenheit eintragen, gilt nicht als eine solche Herausgabe. 3. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es eine Mitgliederliste zur Wahrnehmung satzungsgemäßer oder gesetzlicher Rechte benötigt (z. B. um die Einberufung einer Mitgliederversammlung im Rahmen des Minderheitenbegehrens zu beantragen), stellt das Präsidium eine Kopie der Mitgliederliste mit Vornamen, Nachnamen und Anschrift als Ausdruck oder als Datei zur Verfügung. Das Mitglied, welches das Minderheitenbegehren initiiert, hat vorher eine Versicherung abzugeben, dass diese Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet und nach der Verwendung vernichtet werden. § 7 Kommunikation per E-Mail 1. Für die Kommunikation per E-Mail hat das Präsidium einen vereinseigenen E-Mail-Account eingerichtet, der im Rahmen der vereinsinternen Kommunikation zu nutzen ist. 2. Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die nicht in einem ständigen Kontakt per E-Mail untereinander stehen und/oder deren private E-Mail-Accounts verwendet werden, sind die E-Mail-Adressen als „bcc“ zu versenden. § 8 Verpflichtung auf die Vertraulichkeit Alle Mitglieder des Präsidiums und Vereinsmitglieder die in anderen Vereinen Vorstandsarbeit leisten, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben, sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten. § 9 Einrichtung und Unterhaltung von Internetauftritten 1. Die SVO 1914 e.V. unterhält einen zentralen Auftritt für den Gesamtverein. Die Einrichtung und Unterhaltung der Internetauftritte obliegt dem Präsidium bzw. dem Webmaster. Änderungen dürfen ausschließlich durch das Präsidium der SVO 1914 e.V. bzw. durch den verantwortlichen Webmaster vorgenommen werden. 2. Das Präsidium ist für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich. § 11 Verstöße gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und diese Ordnung 1. Alle Präsidiumsmitglieder dürfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten. Eine eigenmächtige Datenerhebung, -nutzung oder –weitergabe ist untersagt. 2. Verstöße gegen allgemeine datenschutzrechtliche Vorgaben und insbesondere gegen diese Datenschutzordnung können gemäß den Sanktionsmitteln geahndet werden. § 12 Vereinsaustritt Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab Austritt aufbewahrt. § 13 Inkrafttreten Diese Datenschutzerklärung wurde durch den Gesamtvorstand des Vereins am 10.09.2018 beschlossen und tritt mit Veröffentlichung auf der Homepage des Vereins in Kraft. |
| Seitenanfang |